JExternalise Solutions :
Votre cabinet d’externalisation
comptable partout en France


PRESTATION COMPTABLE
ADAPTE A VOS BESOINS
MONTEE EN PUISSANCE
DES COLLABORATEURS
GAINS FINANCIERS
SOUPLESSE FLEXIBILITE
Pourquoi faire appel à nous ?
Le secteur de l'expertise comptable fait face à des défis croissants en matière de recrutement, accentués par la montée des services en ligne, l’écart entre les compétences disponibles et les besoins du marché, ainsi que la hausse des coûts de main-d’œuvre. Ces contraintes freinent le développement des cabinets, les obligeant parfois à limiter leur clientèle.
JExternalise Solutions propose des solutions stratégiques et adaptées pour accompagner les Experts-Comptables dans l’optimisation de leurs opérations, la gestion des ressources et l’amélioration de leur performance globale
En collaborant avec JExternalise Solutions, vous vous assurez de respecter les exigences de l’Ordre des Experts-Comptables en confiant vos missions comptables à une société dûment inscrite à l’Ordre Mauricien.


FAQ

Quels sont les outils et logiciels nécessaires pour collaborer avec nous ?
Le fonctionnement nécessite l'accès à un logiciel en SAAS ou VPN. Nos experts seront à votre disposition pour organiser l’environnement informatique de votre futur collaborateur en s'adaptant à vos outils grâce à leurs connaissances pointues des logiciels métiers de l’Expertise Comptable. En fonction du CV et du profil choisi votre collaborateur aura une connaissance plus ou moins accrues sur votre logiciel.
À vous de jouer pour l’accompagner dans le perfectionnement et la formation à vos pratiques comptables
Le matériel utilisé est-il facturé ?
Tout le matériel du collaborateur est fourni par notre structure et son coût est compris dans le prix de la mise à disposition : bureaux, mobilier, ordinateurs portables, doubles écrans.
Les ordinateurs portables sont récents et fonctionne sur l’environnement Windows.
Dans tous les cas votre collaborateur sera équipé de : TEAMS-ONE DRIVE/PACK OFFICE 365
Comment m’assurer du niveau technique du collaborateur ?
Nous avons mis en place des procédures sous forme de test de recrutement selon trois niveaux de compétences :
assistant comptable, collaborateur comptable et comptable confirmé. Ce processus nous permet de vous assurer que les compétences techniques du collaborateur retenu soient en adéquation avec la fiche de poste correspondant à son niveau.
Une formation régulière par nos responsables est prévue afin de garantir la mise à jour des connaissances.
Les données de mon entreprise et de mes clients sont privées, puis-je les externaliser ?
Absolument, la transmission des données à votre collaborateur et la sauvegarde sont effectuées selon l’organisation numérique propre à votre cabinet, nous ne faisons aucune sauvegarde et aucun archivage de vos données sur nos serveurs.
Confidentialité et sécurité sont nos maitres mots !!
Quelle est la législation mauricienne sur le temps de présence ?
Le collaborateur travaille du lundi au vendredi. Le décalage horaire est de +2 ou +3 heures (selon l’heure d’été ou l’heure d’hiver). L’horaire légal de travail hebdomadaire est de 45 heures soit 9 heures par jour.
Chaque collaborateur sera présent au sein de nos locaux et pourra également être amené à faire quelques heures de télétravail, à définir ensemble en amont.
Chaque collaborateur a droit à 22 jours de congés payés par an après 12 mois de présence, auxquels s’ajoutent 15 jours de congés maladie. Une absence pour maladie de 4 jours consécutifs doit faire l’objet d’un certificat médical.
De même, 15 jours fériés annuels sont prévus à l'île Maurice.
Que faire si je souhaite demander des heures supplémentaires ?
Votre cabinet fait face à une surcharge importante de travail et vous souhaitez que votre collaborateur augmente ponctuellement son temps de travail ? Pas de probléme…. votre collaborateur pourra se voir demander d’accomplir des heures supplémentaires en jours de semaine, dimanche et jours fériés. Une telle prolongation sera soumise au préalable à notre accord et à celui du collaborateur.
Pour les heures supplémentaires effectuées durant les jours normaux : toutes les heures au-delà de la journée normale sont rémunérées au taux de 1,5 fois le taux horaire.
Pour les heures supplémentaires effectuées le dimanche et jours fériés (plafonnés à 8h/jours), elles sont rémunérées au double du tarif de base.
Comment est géré la politique sociale de mon (ou mes) collaborateur(s) ?
Sachez que nous sommes là ! avec la connaissance parfaite des pratiques et coutumes locales…
Notre objectif commun est de faire en sorte que votre collaborateur s’engage dans le temps avec votre entreprise.
La politique sociale est particulièrement importante pour que votre collaborateur se sente bien et donne le meilleur de lui-même.
Chez JExternalise Solutions, nous plaçons l’humain au cœur de notre approche et nous jouissons dés lors d’une bonne cote sur l’ile , nous permettant d’accéder aux meilleurs profils.
Tout ceci se caractérise par :
Des locaux modernes et spacieux (que nous vous ferons découvrir avec plaisir 😉).
Des managers exigeants mais juste, humain et pédagogue. Ces critères étaient essentiels à nos yeux lorsque nous avons staffé notre équipes. (Ces derniers sortent en + de gros cabinets locaux et internationaux).
Un Processus de formation adapté aux besoins et objectifs de votre collaborateur.
Des teams buildings 2-3 fois par an ainsi que des animations régulières ponctuelles pour des évenements de type : anniversaire, naissance, diplôme, etc….
Un entretien annuel (minimum) pour évoquer l’éventuelle évolution de la rémunération (Vous pouvez soit le gérer directement avec votre collaborateur ou à défaut nous pouvons également le gérer…) Nous validerons ensemble les nouveaux objectifs à fixer à votre collaborateur et l’évolution de sa rémunération.
Un engagement financier et opérationnel auprès d’association locale.
Si le collaborateur ne me convient pas ?
Aucun souci ! Nous nous engageons à vous trouver un remplaçant dans les meilleurs délais . La mission et la facturation seront suspendues si la prestation est mise en pause durant ce changement de profil.
Et malgré tout si je souhaite arrêter la collaboration ?
Vous pourrez résilier votre mission SANS PREAVIS pendant une période d’essai de 1 mois. Entre 1 mois et 3 mois de présence 15 j de préavis.
Au-delà de 3 mois préavis de 30 j fin de mois.
L’information pourra être donnée par simple mail que nous validerons par un accusé de réception.
Aucune indemnité de fin de contrat n’est requise.
Et si je veux venir rencontrer et travailler avec mon / mes collaborateur(s) à L’ile Maurice ?
Nous vous attendons ! Nos bureaux sont situés au centre de l’ile et comprennent un espace de travail et de rencontre. Selon vos besoins, nous planifierons votre venue et vos séances de travail durant votre séjour.